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設定方法：

第1步 當我們在編輯Word文件時，依序按下〔工具〕→【保護文件】。



第2步 接著右邊會出現一個「保護文件」的功能窗格，先勾選「僅允許在文件中使用此類型的編輯方式」
這個項目，然後在下拉選單中點選【不允許修改(唯讀)】，將文件完全封鎖住，禁止修改、編輯。



第3步 設定好之後，直接在〔是，開始強制保護〕按鈕上按一下滑鼠左鍵，將這份Word文件強制封鎖起來。



第4步 此時會出現一個「開始強制保護」對話盒，直接在對話盒中輸入兩次同樣的密碼，以後，必須知道
密碼的人才可解除文件保護功能，除非用密碼解開文件保護功能，否則任何人都只能瀏覽、列印，不能編
輯、修改文件內容。



第5步 此時，當我們要編輯已經受到保護的文件時，右邊的功能窗格會出現「這份文件受到密碼保護，特
別限制已生效」等訊息，此時我們也僅能瀏覽、列印等，Word工具列上方的各種編輯功能、選項等，完全
都無法執行。



第6步 當你要解除文件保護、繼續編輯文件內容時，可以按一下右下角的〔停止保護〕按鈕，出現「解除
文件保護」對話盒後，直接在對話盒中輸入之前設定的密碼，輸入完畢後，再按下〔確定〕。



第7步 輸入正確密碼後，原本受到保護的文件，又可像之前一樣繼續編輯了。這個好用的文件保護
功能可以很方便的幫我們控管文件的內文，不會在文件傳輸的過程中遭到案中修改，連文件的格式、字型
樣式等等，都可以完好如初的維持原樣。

破解文件密碼保護的簡單方法

在使用 Word進行文件保護時，我們經常會使用到表單保護（工具→保護文件），用表單保護最徹底，使
用者無法編輯，也無法進行剪下與貼上的操作。
我們自己來測試一下：
首先建立一個 word文件，使用表單保護的方式保護文件：
工具→保護文件→勾選“僅允許在文件中使用此類型的編輯方式”→選擇“填寫表單”，
此時會彈出一個密碼框，輸入2次密碼（我這裏選擇123做 word文件密碼），這樣，該文件就已經被保護
起來了。
然後我們來破解它：
打開剛才建立的word文件，檔案→另存新檔→選擇
網頁
格式，儲存一個 HTML文件，
用記事本打開該HTML文件，搜索"<w:UnprotectPassword>"，你會看到5BCECF7A的字樣（如果你的密碼是
用的123的話）。(例如 : 密碼是 246 你會看到 F89DCF4C )

接著我們用 UltraEdit 或其他類似的工具打開最初受保護的Word文件，搜索 7A CF CE 5B，搜索到後，
都用8個0來代替，存檔。(例如 : 密碼是 246 搜索是 4C CF 9D F8)
此時的 Word 文件的密碼就被清空了。
再次打開已破解的 word 文件 , 選工具→解除文件保護，密碼就不用輸入了。